Puheenjohtaja täällä vielä muistuttelee jäseniä, että miitin alussa pidetään myös OuSMin virallinen syyskokous! Älkää kuitenkaan tätä säikähtäkö, sillä kokous pyritään pitämään lyhyenä, jotta voidaan mahdollisimman pian jatkaa miitin merkeissä
Tässä vielä kokouksen esityslista lyhyesti:
1. Kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio seuraavalle tilikaudelle
6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimintakaudelle
8. valitaan yhdistyksen toiminnan-/tilitarkastaja ja hänelle varatarkastaja seuraavalle tilikaudelle
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Mikäli siis joku haluaa kokouksessa käsiteltävän jonkin asian, siitä on ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle 27.10.2017 mennessä, jotta se voidaan liittää kokouskutsuun ajoissa.
t. Cristine
OuSM:n puheenjohtaja