Hei,
kiitos kattavista kommenteista aiheeseen liittyen.
Tutkittuani lainsäädäntöä, ennakkotapauksia (yllättäen, näitä oli vähän huonommin) sekä eri instanssien ohjeistuksia, tulen itsekin siihen tulokseen että rekisteriselosteen tarve Baarin kaltaisella foorumilla on vahvasti harmaalla alueella.
Toisaalta Baari säilöö esimerkiksi ihmisten sähköpostiosoitteet ja kuten tässä ketjussa joku jo mainitsikin, tilapäisesti käytetyn IP-osoitteen ja näitä tietoja käsitellään (lain määritellemällä tavalla) 'ATK-järjestelmässä' joka automaattisesti merkitisisi henkilötietorekisterin muodostumista.
Ja vielä vähän eri näkökulmasta - Baari myös ohjeistaa käyttämään sähköpostiosoitetta jota ei muotonsa puolesta voi yhdistää kenenkään henkilöllisyyteen, eikä pelkän IP-osoitteen merkitys henkilön tunnistamisessa ole mitenkään ehdoton.
Toisaalta jo se, että joku on rekisteröitynyt tälle foorumille voisi jonkun tulkinnan mukaan olla arkaluontoinen tieto, joka lain kirjainta tiukasti tulkiten johtaisi tilanteeseen jossa Baarin kaltaisia foorumeita ei voisi olla edes olemassa, koska moisten tietojen käsittely on laitonta.
Varmasti turvallisinta on laatia tässäkin ketjussa innolla vaadittu rekisteriseloste, ihan 'varmuuden vuoksi'. Mikäli asiaa alettaisiin tietosuojavaltuutetun, tai jopa käräjäoikeuksien, toimesta perkaamaan, lopputulos ei ole millään tavalla itsestäänselvä.
Nyt kuitenkin törmätään muutamaan ongelmaan - mielestäni on hivenen huvittavaa, että tässäkin ketjussa monen mielestä on ihan OK että joku ylläpitäjistä joutuisi kirjoittamaan oman nimensä ja etenkin YHTEYSTIETONSA (!!!) rekisteriselosteeseen, joka on kaikkien (rekisteriselosteen kun on oltava nähtävillä myös Baarin ulkopuolisille tahoille) nähtävillä, kun samaan aikaan ollaan hirvittävän huolissaan omien henkilötietojen säilömisestä. Melkomoista kaksinaismoralismia. Juridisesti ko. henkilöt ovat jotensakkin oikeassa mutta sitä moraaliventtiiliä olisi syytä hieman kiertää kireämälle, eiköstä vaan?
Oikeushenkilön, joka on vastuussa Baarista, puute johtaa väistämättä ylläolevaan tilanteeseen jossa yksittäisten ylläpitoa edustavien henkilöiden henkilötiedoista tulisi julkisia. Tästä ja muista vastaavankaltaisista syistä johtuen ylläpito onkin tehnyt päätöksen herättää Baarin ylläpidosta vastaava rekisteröity yhdistys henkiin lähiaikoina.
Koska rekisteriselosteasia koetaan selvästi tavattoman tärkeäksi, ylläpito tulee laatimaan moisen kunhan yhdistys saadaan jaloilleen ja tätä kautta rekisteriselosteeseen oikeushenkilö rekisterinpitäjäksi, eikä luonnolista henkilöä. Tämän päivän arvio ajankohdasta on 'vuoden loppuun mennessä'.
Rgds, Mörkö